Pour être qualifié expert comptable, son affiliation à l’ordre des Experts comptables est obligatoire après l’obtention du Diplôme d’Etat en Expert Comptable. Ses longs parcours universitaires et professionnels lui font une personne riche d’expériences que le dirigeant d’entreprise peut se fier à propos de la gestion globale de sa société. Pour pouvoir allouer beaucoup plus de temps à la productivité, transmettre des missions spécifiques, y compris la comptabilité, à un professionnel compétent constitue une solution efficace, non seulement pour gagner du temps mais aussi pour demeurer en règle vis-à-vis de la loi face aux différentes procédures qu’une société doit affronter.
Le rôle d’un expert comptable
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En collaboration étroite avec les chefs d’entreprise, son rôle principal est de fournir des conseils et de l’assistance afin d’assurer la viabilité de l’entreprise et pérenniser son développement. Un expert comptable, comme son nom l’indique, est avant tout un expert de la comptabilité, c’est-à-dire qu’il peut prendre en charge tous les volets touchant ce domaine. Il tient également le rôle d’appui au chef d’entreprise et peut l’accompagner sur le juridique, le fiscal, le social de l’entreprise. Travailler avec le fiduciaire Ixelles permet d’obtenir la sérénité professionnelle dont chaque entrepreneur rêve !
Les missions d’un expert comptable
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Elles varient en fonction des besoins de son client ainsi que de la politique du cabinet d’expert comptable. Ses missions concernent généralement :
- La gestion de la comptabilité : il a pour fonction de tenir et de réviser les comptes, réaliser des comptes annuels et des situations intermédiaires, concevoir et appliquer la comptabilité analytique d’exploitation, entre autres.
- L’administration de l’entreprise : dès la phase création d’entreprise, (de même en cas de fusion ou de dissolution, etc.), il fournit des conseils pour des décisions stratégiques à prendre. Il se montre un appui indispensable concernant la gestion financière dont le projet d’investissement, la gestion de trésorerie et la recherche de financement. Son aide s’avère précieuse en termes de formation et de correspondance avec les entités étrangères, sans oublier sa prise en charge face aux entreprises en difficulté tout en proposant des plans de restructuration.
- La mise en conformité des documents selon la loi : Sur le plan social, son assistance embrasse la gestion des ressources humaines (le droit du travail, la fiche de paie, les déclarations sociales, le suivi des congés, les formalités d’embauche et de départ, etc.). En matière fiscale, outre les déclarations fiscales, il se charge de son optimisation ainsi que de la défense de son client face aux contrôles du fisc. Au niveau juridique, il conseille le chef d’entreprise sur le choix de la forme sociale adapté à son projet, il effectue le secrétariat juridique d’une société etc.
- La proposition des outils de gestion qui s’adaptent aux organisations internes de l’entreprise.
- L’audit comptable de l’entreprise : permettant d’avoir une vision objective sur les finances, la gestion, l’organisation d’une entreprise, voire ses assurances et ses systèmes informatiques.
La lettre de mission
Une lettre de mission est un contrat dans lequel sont officialisés les détails de la totalité des missions confiés à un expert comptable ainsi que le montant de ses honoraires.
Dans le but d’entretenir une relation pleine de transparence entre un chef d’entreprise et un expert comptable dans l’exécution de ses missions, il est bon de savoir que :
- La lettre de mission doit contenir le nombre de rendez-vous prévus en une année vu que chaque rendez-vous est payé à l’heure.
- La lettre de mission doit mentionner en détails les critères de calcul des honoraires : la nature de la prestation (saisie, conseils, etc.), le volume des travaux, le niveau de difficulté, le taux horaire, etc.
- La lettre de mission doit définir le tarif des prestations ne figurant pas dans son champ d’intervention direct comme la rédaction d’actes, la gestion de la paie, etc.