A l'heure où il est toujours plus important d'envoyer ses courriers à l'heure sans y perdre un temps infini, les entreprises ont développé plusieurs outils qui permettent de gagner du temps pour cette opération fastidieuse. Si plusieurs solutions ont vu le jour ces dernières années, une seule semble véritablement sortir son épingle du jeu : la machine à affranchir. Utilisée par un nombre d'entreprises toujours croissant, cette innovation semble devenir le produit phare de 2019. Focus sur les fonctionnalités et les besoins d'une machine affranchir.
Une machine à affranchir, c'est quoi ?
Une machine à affranchir est un outil de bureau qui imprime des marques postales ayant valeur d'affranchissement. Prenant la forme d'un timbre préalablement rempli, cette marque permet d’insérer la date de l'envoi au niveau du cachet. Un gain de temps incroyable pour les entreprises car avec ce type de machine, le résultat est instantané. Quand on sait que certaines sociétés font encore ce type de tache manuellement… Cependant, posséder un tel outil demande plusieurs obligations au sujet de l'utilisation mais également des cartouches d'encre à acheter.
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Passer par des adresses de référence
Pour se procurer une machine à affranchir, il est capital de se rendre sur les adresses de référence existantes sur internet. Outre le choix disponible, il est crucial de pouvoir s'assurer de toujours avec la bonne cartouche au bon moment. Car une machine à affranchir nécessite des cartouches spéciales. Prenons l'exemple de la cartouche PITNEY BOWES DM400 c considérée comme le best-seller du moment. Très souvent, cette cartouche connait des pics de vente importants et il n'est pas rare de ne pas la retrouver sur le marché. Accessibles pour une cinquantaine d'euros la pièce, ces cartouches d'encre spéciales ont une durée de vie de plusieurs mois selon les besoins. A ce prix là, le rapport qualité-prix est évident. On comprend mieux pourquoi toutes les entreprises ont passé le cap…
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