Créer une entreprise est avant tout mettre en place son siège social. Le siège n’est nul autre que l’adresse de domiciliation d’une entreprise. Procéder à toutes les démarches de création d’entreprise équivaut donc à gravir des échelons. Afin de faciliter le processus et de gagner du temps, il existe ce que l’on appelle « société de domiciliation ». Ce terme signifie qu’il s’agit alors d’une domiciliation administrative. La domiciliation, quelle que soit sa forme, est une alternative stratégique applicable à des personnes physiques ou morales afin de tendre la main aux entrepreneurs pour qu’ils puissent s’épanouir dans l’exercice de leurs activités professionnelles.
La domiciliation d’entreprise : Combien cela coûte-t-elle ?
La domiciliation d’entreprise est réputée pour être une alternative économique. En effet, les sociétés de domiciliation proposent des prix aussi compétitifs qu’attrayants. Toutefois, les prix affrichés ne reflètent pas nécessairement la réalité. Il faut donc être vigilent. Trois (3) formes de prix affichés par les sociétés de domiciliation sont à éviter car elles paraissent très abordables alors qu’elles renferment des frais cachés en sus appliqués après la signature du contrat de domiciliation.
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- Une proposition de réduction des coûts sur une durée déterminée (généralement pendant 6 à 8 mois suivant la signature du contrat),
- Un simple service de domiciliation administrative sans aucune prestation supplémentaire qui impliquera nécessairement le paiement des autres prestations de domiciliation indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise (des prestations inclues généralement dans toutes les formes de domiciliations à un coût unique),
- La demande de paiement d’une caution ou ce qui y ressemble à une somme incommensurable.
Somme toute, il est conseillé de choisir les sociétés de domiciliation qui proposent des tarifs fixes mais séduisants sans aucune autre forme d’engagement financier. En règle générale, les entreprises de domiciliation proposant un service de domiciliation d’entreprise à Madagascar proposent tous un tarif fixe et raisonnable, comme dans le cas des sociétés de domiciliation des juridictions offshores de la région Afrique et de la zone Océan Indien.
Le contrat de domiciliation et les engagements à prendre en compte
Avant de signer un contrat de domiciliation, il est fortement recommandé de porter une attention particulière à l’ensemble de toutes les modalités du contrat présenté et proposé par le domiciliataire (soit la société de domiciliation). Un bon contrat de domiciliation est un contrat qui fixe et qui définit bien distinctement les obligations de chacune des parties prenantes et chacun des signataires (domicilié et domiciliataire). Dans ce cas, les sociétés de domiciliation d’entreprise qui proposent un contrat sans engagement sont à prioriser dans le choix d’un domiciliataire.
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Les différents services proposés par les entreprises de domiciliation
A priori, domiciliation signifie par définition adresse. Il faut donc faire attention par rapport à la domiciliation administrative et à l’octroi du siège social car certaines sociétés de domiciliation ne proposent qu’un simple service courrier. Dans ce cas, la domiciliation devient tout simplement une sorte de « boîte aux lettres » sans tenir compte des conditions administratives et des conditions de prestiges entrepreneuriales.
De plus, domiciliation ne signifie pas exclusivement « domiciliation » au sens propre du terme. En effet, la domiciliation d’entreprise implique l’adresse du siège social ou l’adresse d’exploitation, mais aussi et surtout des « services de domiciliation ». Généralement, ces services sont automatiquement inclus dans le contrat de domiciliation. Quoi qu’il en soit, certaines sociétés de domiciliation les proposent en guise d’options que les domiciliés peuvent choisir d’accepter ou d’ignorer. Toutefois, les choix se font à leur guise car ces services sont bien évidemment facturés en sus du tarif de domiciliation initial.
En tenant compte de la concurrence sur le marché entrepreneurial, recourir à la domiciliation d’entreprise est une décision qu’il ne faut pas prendre à la légère. Espérons que ces quelques conseils vous guideront dans vos choix si vous projetez de recourir à la solution de domiciliation dans un futur proche.