La saisie de données est le processus de transcription d’une certaine forme d’information sur un autre support, généralement en la saisissant dans un programme informatique. Les formes de données que les gens peuvent transcrire comprennent des documents manuscrits, des informations provenant de feuilles de calcul et des séquences de chiffres, ainsi que des codes informatiques et même des noms et des adresses. Certaines carrières portent exclusivement sur la saisie de données, tandis que certains travailleurs, comme les programmeurs, doivent parfois saisir des données tout en effectuant d’autres tâches. Toute personne intéressée par cette carrière doit être prudente, car de nombreuses opportunités en ligne sont en fait des arnaques plutôt que des emplois légitimes.
Description du poste et compétences requises
Les bons dactylographes, en particulier ceux qui excellent également dans la frappe à 10 doigts à l’aveuglette, peuvent souvent prétendre à des postes de saisie de données. Les 10 touches utilisées pour la saisie sont les touches 0-9, qui se trouvent souvent sur le côté droit du clavier de l’ordinateur, également appelé pavé numérique. La plupart des entreprises qui emploient des personnes pour ce travail ont des exigences en matière de nombre de frappes par minute (KPM) avec un haut degré de précision. Ces chiffres peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais sont basés sur des clés individuelles plutôt que sur des mots.
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Certaines entreprises utilisent la saisie audio, la personne écoute la bande audio et effectue la saisie de la bande sonore sur un ordinateur ou un système similaire. La dactylo doit être capable de suivre l’enregistrement afin de limiter au maximum les pauses. La précision est essentielle dans des applications telles que la programmation, car une lettre, un chiffre ou un symbole erroné peut faire échouer toute une fonction de commande dans un code informatique. Pour les feuilles de calcul et les documents publiés ou imprimés, les fautes de frappe peuvent entraîner des informations erronées ou des erreurs embarrassantes.
Les qualifications
Un diplôme ou un certain type de formation n’est généralement pas requis pour ce domaine. Il est possible d’acquérir des compétences de dactylographie rapides et précises en suivant des cours ou par d’autres méthodes, comme une pratique intensive. Certains domaines spécialisés peuvent nécessiter une formation dans des programmes spécifiques ou des connaissances dans des matières telles que la médecine et l’anatomie. Ces opportunités sont généralement mieux rémunérées que les emplois généraux, mais peuvent nécessiter une certification, une formation ou une expérience préalable.
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Possibilités de travail à distance
Étant donné qu’un certain nombre de systèmes informatiques nécessitent des informations quasi constantes, la saisie de données ne doit pas nécessairement avoir lieu dans un bureau. De nombreuses personnes travaillent à domicile pour saisir des données, déchiffrer des informations médicales ou mettre à jour des sites web. Certaines de ces opportunités peuvent être trouvées en ligne, mais de nombreuses entreprises demandent aux candidats de se rendre sur place pour passer des tests et suivre une formation. Une fois cette étape franchie, le spécialiste en saisie de données peut travailler localement sur ce site, ou être autorisé à travailler depuis son domicile.
La gestion du temps
La saisie de données est un processus professionnel laborieux et subalterne que de nombreux employés n’apprécient guère. La saisie manuelle des données fait perdre un temps précieux aux employés, qui pourrait être consacrés à des activités plus urgentes ou plus chronophages.
La gestion du temps est encore plus compliquée lorsqu’il y a des pics dans le volume de saisie de données. L’ouverture d’un nouveau site ou l’annonce d’une vente peut entraîner une intensification de la charge de travail, avec pour conséquence une augmentation du niveau de stress des employés et un risque accru d’erreur humaine.