Les solutions de géolocalisation sont devenues incontournables pour la bonne gestion non seulement du parc automobile mais aussi de toute l’entreprise. Les dirigeants souhaitent toujours mesurer la rentabilité des investissements réalisés. La flotte de véhicules est l’un des investissements lourds réalisés par l’entreprise.
Evaluer les vrais coûts engendrés par l’exploitation des voitures professionnels passe par le calcul du TCO : Total Cost of ownership. Cet indicateur reflète le coût global d’un équipement. Les solutions de géolocalisation, grâce aux économies d’exploitation qu’elles permettent de réaliser, deviennent un moyen incontournable pour optimiser le TCO.
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Comment calculer le TCO ?
Le TCO est le coût global de possession d’un équipement, dans notre cas un véhicule professionnel. Le calcul de cet indicateur tient compte de plusieurs variables. Pendant la durée de vie du véhicule, les coûts sont : l’achat, l’immatriculation, les frais d’assurance, la consommation de carburant, les frais d’entretien et de maintenance, la fiscalité, la revente…
L’impact des solutions de géolocalisation sur le TCO
A titre d’exemple, une entreprise de pompes funèbres qui vient d’installer des solutions de géolocalisation a commencé à optimiser l’exploitation de sa flotte de véhicules. Elle a pu faire des substitutions de véhicules adéquates.
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En effet, cette entreprise a remplacé les voitures par des scooters pour les trajets moins optimisés. L’utilisation de ce moyen de transport se fait quand la nature du déplacement le permet. Le scooter est utilisé pour les visites de cimetières, les services de santé, les procédures avec la police…
Grâce aux solutions de géolocalisation, cette société a pu négocier de meilleurs contrats de location de véhicules.
En effet, en collectant les informations précises sur le kilométrage parcouru grâce au traceur gps voiture, l’entreprise a pu se procurer des véhicules en location pour la période adaptée à ses besoins. Les outils de géolocalisation sont de grand secours pour étudier la rentabilité des trajets. Par conséquent, les coûts d’exploitation d’une flotte peuvent être aisément réduits d’où l’optimisation du TCO.
Une variété de possibilité de paramétrage au service des gestionnaires
Parce que les solutions de géolocalisation ne se limitent pas au simple traçage, les gestionnaires de flotte s’en servent pour maîtriser le coût d’usage des véhicules. De ce fait, ils ont entre les mains plusieurs outils et méthodes de paramétrages en vue d’obtenir les informations cherchées. Il existe de multiples possibilités de paramétrages des solutions de géolocalisation pour un suivi plus affiné et plus précis.
Certains dirigeants optent pour la création de groupes selon les métiers ou le secteur géographique. Ils se servent de filtres pour affiner les résultats par technicien pou par véhicule. Les solutions de géolocalisation proposées sur le marché permettent au gestionnaire de la flotte de choisir la périodicité des reportings. Ils peuvent également faire des croisements de données et des comparaisons poussées entre différentes périodes.
Les outils de géolocalisation disponibles sur le marché tiennent compte des dispositions réglementaires. En effet, il est interdit d’activer la géolocalisation quand le conducteur n’est plus en service. Certains fournisseurs d’outils de suivi GPS ont prévu un bouton « vie privée » qui permet de mettre fin au fonctionnement du traceur GPS à la fin de la journée ou pendant les congés. Le paramétrage de ces solutions se fait à travers l’envoi d’un simple SMS.
En bref…
Les solutions de géolocalisation n’assurent pas que le suivi GPS des véhicules mais aussi elles collectent un grand nombre d’informations utiles pour calculer le TCO d’un véhicule professionnel.
Le suivi affiné des différentes voitures permet d’optimiser certaines dépenses et de réduire le coût de possession du véhicule. Ainsi, l’investissement dans un parc automobile revient beaucoup moins cher.